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Salary Solution vous facilite la vie avec Doccle!

Salary Solution collabore désormais avec la plateforme d’administration en ligne Doccle, une solution innovante pour la distribution des documents salariaux et RH. Grâce à Doccle, vous pouvez mettre fiches de paie, comptes individuels et fiches fiscales à la disposition de votre personnel par voie électronique.

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Comment fonctionnent les fiches de paie électroniques ?

Vous envoyez les fiches de paie numériques via Doccle, la plateforme en ligne qui permet aux membres de votre personnel de gérer leur administration personnelle. Dès que de nouveaux documents sont disponibles, les membres de votre personnel en sont avertis automatiquement par email ou par une notification dans leur application.

Avantages :

  • Salary Solution vous offre l’option !
  • Diminution de la charge de travail et efficacité accrue pour votre service RH : vous ne devez plus ni transmettre vous-même les fiches de paie aux membres de votre personnel, ni envoyer de duplicatas
  • Réduction des coûts (papier, timbres..) et respect de l’environnement
  • Impact positif sur l’image de votre entreprise
  • Conformité RGPD

Comment passer aux fiches de paie électroniques via Doccle ?

  1. Informez les membres de votre personnel concernant les fiches de paie numériques à l’aide du mailing standard que nous pouvons vous fournir via une simple demande à votre conseiller habituel
  2. Transmettez les adresses e-mail de tous les membres de votre personnel, soit par l’application Salary Online, soit via un fichier excel à votre conseiller Salary Solution
  3. Chaque membre de votre personnel va recevoir un courriel de Doccle. Si votre travailleur n’a pas encore de compte Doccle, il pourra via ce courriel créer son compte de manière très simple.
  4. Ses fiches de paie seront alors disponibles dans Doccle
  5. Une fois la connexion établie, le membre du personnel recevra ses fiches de paie sous forme numérique. Dès qu’une nouvelle fiche de paie sera disponible, il en sera informé par e-mail ou via son application mobile

  • Le cas échéant, avertissez les membres de votre personnel qu’ils ne recevront plus leurs fiches de paie via e-Post
  • Si les membres de votre personnel ne souhaitent pas activer Doccle, vous pourrez continuer de leur transmettre vous-même leurs fiches de paie. Elles continueront alors d’être ajoutées aux documents mis à disposition par voie électronique (dans Salary Online) ou de vous être envoyées dans un fichier zip
  • Les membres de votre personnel peuvent envoyer eux-mêmes leurs documents salariaux précédents dans leur compte Doccle
    personnel. Plus d’informations à ce sujet : https://doccle.be/fr/faq/organisation-documents/#telecharger
  • Les fiches de paie sont envoyées directement à Doccle. Vous pouvez même choisir le moment auquel les fiches de paie seront disponibles dans Doccle pour les membres de votre personnel. Consulter votre conseiller Salary Solution habituel à ce sujet
  • Notez qu’une modification au réglement de travail et/ou un accord personnel du travailleur sont nécessaires. Vous pouvez télécharger nos informations à ce sujet ici   INFORMATION A PARAITRE
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